在職証明書の発行について

　上益城教育事務所管内の小・中学校での勤務に係る在職証明書が必要な方は、当事務所で発行します。

    発行には、通常申請書到着から1週間程度かかります。

    また、在職中の場合、作成日までの証明となります。

〇　申請方法

　在職証明書交付申請書（在職証明書交付申請書.docx　在職証明書交付申請書.pdf）に必要事項を記入のうえ、添付書類と一緒に教育事務所あてに郵送または 持参してください。

　申請書の用紙はこのホームページからダウンロードして印刷することができます。 なお、 申請理由は、できるだけ詳細に記載してください。

　申請書を提出するにあたり、下記の書類を添付してください。

　(1) 本人であることを証明するもの(運転免許証、保険証などの写し)

　(2) 必要とする在職証明書に決まった様式がある場合は、その用紙

　(3) 証明を希望する勤務に係る辞令をお持ちのかたは、その辞令の写し

　(4) 在職証明書の郵送を希望する場合は、返信用封筒(返送先の郵便番号、住所、氏名を記入し、切手を貼付したもの)

　     手数料は無料です (ただし、郵送を希望する場合は、 返信用切手が必要です。)

〇　よくある質問

　Q. 急いでいるので早めに発行してもらえませんか?

　A.可能な限り対応いたしますが、証明事項の確認等の事務処理がありますので、持参しての即時発行はできません。

　Q.未来の日付で証明書を発行してもらえませんか?

　A.未来の日付では発行できません。

　Q.証明してほしい期間が現時点では満了していないが、期間を満了した証明書がほしい。

　A.期間が満了していない場合は、発行日時点での期間満了予定としての証明書となります。

　Q.実務経験証明書など、詳細な勤務内容を証明してほしい。

　A.勤務内容の詳細については、事務所で証明できませんので、勤務時の学校へご相談ください。

　Q.現在の職場宛てに郵送してもらえませんか？

　A.申請者本人宛てのみ、郵送しております。

〇　送付先
　　〒８６１－３２０６

　　熊本県上益城郡御船町辺田見３９６－１

　　「上益城教育事務所　庶務担当」あて